如何永久删除Microsoft Office Word、Excel、PPT、Visio文件?

如何永久删除Microsoft Office Word、Excel、PPT、Visio文件?

当您从回收站清空删除的文件或者格式化整个硬盘,请注意丢失的Microsoft Office文件仍然存在硬盘中。要永久删除Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint或Visio文件,您可以尝试最强大的数据擦除程序-盛炫超级数据擦除器,它将安全永久地擦除选定的Microsoft Office文件,使它们无法恢复!

在数字化普及的今天,制作、共享和删除文件是我们每天都会做的基本事情。我们都经历过这种情况:您想删除Microsoft Word文件、Excel电子表格或PowerPoint演示文稿,但不确定如何安全地执行此操作。

我们将指导您如何永久删除您的数字作品。它就像一根数字魔棒,可确保您删除的文件一去不复返。我们有简单的步骤来帮助您、保护您的数字秘密。让我们开始轻松清理您的数字生活!

永久删除Microsoft Office文件

了解永久删除的必要性:

在讨论如何彻底删除Microsoft Office文件之前,重要的是先要了解为什么仅仅删除它们是不够的。您删除的文件通常会进入回收站。它可能看起来已经消失了,但您仍然可以找回它。临时文件夹或系统缓存中也可能有该文件的残留,这意味着该文件可能会被不应该访问它的人访问,或者可能会发生数据泄露。

帮助您安全永久删除Microsoft Office文件的方法

1 使用内置加密功能(文件可以恢复)

Microsoft Office附带的所有应用程序都配备了加密功能。在保存包含关键信息的文件之前,请考虑使用加密或密码保护。尽管这不会删除文件,但它提供了额外的安全性,使未经授权的个人更难访问您的数据。

2 安全清空垃圾桶/回收站(文件可以恢复)

首先,您必须清理计算机的垃圾或回收站。请务必记住,此过程并非万无一失,因为某些数据可能会继续暂时存储。

3 利用Microsoft Office的安全删除选项

Word、Excel、PowerPoint和Visio只是Microsoft Office应用程序中的一部分,它们提供了用户友好的安全删除文件替代方案。“文件”菜单可让您方便地访问这些功能。查找诸如“标记为最终版本”和“从此文档中删除个人信息”之类的选项。这些功能有助于删除敏感信息,并使恢复最初存储该文件的文件变得更加困难。

4 永久删除临时文件

您的文件可能会留在Microsoft Office应用程序生成的临时文件中。转到与每个应用程序关联的临时文件夹,然后通过浏览到该位置手动删除这些文件。要访问临时文件夹,请同时按下Windows和R键,然后在“运行”命令中输入“%temp%”

5 通过命令行安全删除

如果您是熟悉命令行的高级用户,请使用Windows上的“cipher”命令覆盖可用磁盘空间。它将确保已删除的文件无法轻易恢复。命令为“cipher /w:X”,其中X是驱动器号。

6 检查并清除自动恢复和备份文件

自动恢复和备份文件是在安装Microsoft Office应用程序时自动创建的。为防止您的敏感文件被意外恢复,您应确保找到并永久销毁这些文件。

7 验证云存储删除

假设你的Microsoft Office文件与云平台同步。在这种情况下,你必须从这些平台删除文件以确保它们被完全删除。如果你在本地删除它们,它们可能仍存储在云中。

8 使用文件粉碎软件(文件永久丢失,无法恢复)

使用专门开发的文件粉碎软件来确保已删除文件的安全。这些工具会反复用完全随机的数据覆盖文件,使得恢复文件变得困难,甚至不可能。

我们大多数人都知道,已删除/格式化的文件可以通过数据恢复软件恢复。因此,如果我们要销毁Microsoft Office文件,我们应该找到一个安全的解决方案来永久粉碎和删除它,不给数据恢复留下任何机会。永久销毁Word、Excel、PowerPoint、Visio文件并不容易,因为当您删除它们或格式化硬盘时,文件仍存储在您的计算机或存储介质上。因此,您需要特殊的数据擦除工具来帮助您永久粉碎和销毁文件。

盛炫超级数据擦除器是一款屡获殊荣的数据擦除程序,可帮助用户彻底永久地擦除硬盘、固态硬盘、U盘、外部硬盘、数码相机、SD卡等中的数据。它可以帮助您永久擦除Windows电脑、Mac电脑或外部存储设备上的Word、Excel、PowerPoint或Visio文件。它将粉碎、销毁并永久擦除选定的Microsoft Office文件。

一旦Word、Excel、PowerPoint或Visio文件被盛炫超级数据擦除器删除,它们将永远丢失无法通过任何方法恢复。因此,在使用擦除器擦除软件销毁Word、Excel、PowerPoint或Visio文件之前,请先备份您的文件。

为了满足各种数据擦除需求,盛炫超级数据擦除器设计了三种数据擦除模式。它允许您在不同情况下粉碎/销毁Word、Excel、PowerPoint、Visio文件,从擦除文件到擦除整个硬盘。

模式 1:选择性Microsoft Office文件。

此模式允许您有选择地从硬盘或存储介质中删除Word、Excel、PowerPoint、Visio文件或文件夹。您只需添加要删除的文件/文件夹,然后单击“立即擦除”按钮。盛炫超级数据擦除器将永久销毁所选文件。

永久删除Microsoft Office文件

模式 2:擦除整个硬盘或设备。

如果您的硬盘分区或USB驱动器中存满了Word、Excel、PowerPoint文件或其他您想要销毁的文件,您可以使用此模式永久销毁所选硬盘/设备上的所有现有数据和历史数据。请注意,此模式将永久擦除硬盘上的所有数据。

永久删除Microsoft Office文件

模式 3:擦除已删除/丢失的Word、Excel、PowerPoint、Visio文件。

如上所述,已删除或丢失的Word、Excel、PowerPoint、Visio文件可以通过数据恢复软件恢复。此模式仅用于永久销毁硬盘上所有已删除/丢失的数据和痕迹。它不会影响硬盘上的现有数据。一旦该过程完成,硬盘上所有已删除/格式化/丢失的数据将永远丢失。

永久删除Microsoft Office文件

结论:

在数据隐私越来越重要的时代,了解如何安全删除私人文件非常重要。Microsoft Office程序有许多内置功能和选项,可以帮助您更安全地保存文件。使用这些程序和其他程序以及有计划的方法,您可以确保Word文档、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿和Visio文件永远消失。它降低了他人未经许可访问它们的可能性,并保持您的数字踪迹的私密性。不可逆转地删除某些内容几乎不可能恢复。所以一定要小心谨慎,仔细检查你的所作所为。

盛炫超级数据擦除器是一款安全且功能强大的数据擦除程序。它可以帮助您安全且永久地从 电脑中删除Microsoft Office文件。一旦文件被盛炫超级数据擦除器擦除,这些文件将永远消失,无法通过任何方法恢复。